Vorgänge von Wiederverkäufern abrechnen

Unter Vertrieb → Wiederverkäuferabrechnungen erstellen Sie eine Abrechnung für einen Wiederverkäufer, Zeitraum und eine Währung. Ein Entwurf reserviert die Vorgangspositionen, während Sie die Beträge prüfen.

Bevor Sie beginnen

Für Ihr Konto müssen Wiederverkäuferabrechnungen aktiviert sein. Ihre Mitarbeiterrolle benötigt die Berechtigung zum Erstellen von Rechnungen. Der Wiederverkäufer braucht eine gespeicherte Vereinbarung und abgeschlossene, abrechnungsfähige Vorgänge.

Die Abrechnung umfasst abrechnungsfähige KORONA Event-Vorgänge, die diesem Wiederverkäufer zugeordnet sind. KORONA-Lieferscheine, importierte POS-Belege und Bookingkit-Vorgänge sind ausgeschlossen. Bereits abgerechnete oder durch einen anderen Entwurf reservierte Vorgänge sind ebenfalls ausgeschlossen.

Entwurf erstellen

Öffnen Sie Vertrieb → Wiederverkäuferabrechnungen und wählen Sie Entwurf erstellen.
Wählen Sie den Wiederverkäufer.
Geben Sie Zeitraumbeginn und Zeitraumende ein. Beide Daten sind eingeschlossen. Die beim Abschluss des jeweiligen Vorgangs gespeicherten Daten bestimmen, ob seine Positionen in den Zeitraum fallen. Dabei gelten die Zeitzone Ihres Kontos und die Datumsgrundlage der Vereinbarung.
Prüfen Sie die Währung. Jede Abrechnung verwendet eine Währung.
Wählen Sie Entwurf erstellen, um die Prüfung zu öffnen.

Für denselben Wiederverkäufer darf nur ein Entwurf mit überlappendem Zeitraum bestehen. Prüfen oder verwerfen Sie einen bestehenden Entwurf, bevor Sie einen Ersatz erstellen.

Abrechnung prüfen

Die Übersicht zeigt die zugehörigen Vorgangsnummern, Artikel, Mengen und maßgeblichen Daten. Vor der Abrechnung erfasste Mengenreduzierungen verringern die jeweiligen Positionen. Vollständig stornierte Positionen erscheinen nicht mehr in der Übersicht.

Prüfen Sie die Beträge in dieser Reihenfolge:

Umsatz vor Abzügen.
Reguläre Rabatte, die bereits auf die Vorgänge angewendet wurden.
Mengenrabatte. Ohne erfassten Mengenrabatt beträgt der Wert null.
Provision oder Wiederverkäuferrabatt entsprechend der gespeicherten Vereinbarungsart der jeweiligen Position. Enthält ein Zeitraum beide Arten, werden diese getrennt ausgewiesen.
Steueraufschlüsselung einschließlich der Steuerkategorie des Abzugs.
Vereinnahmte Zahlungen. Dieser Wert beträgt null, wenn der Wiederverkäufer die Zahlungen der Endkunden vereinnahmt.
Offener Betrag und gespeichertes Zahlungsziel.

Zahlungen von Endkunden an den Wiederverkäufer gelten nicht als Zahlungseingänge Ihrer Organisation. Eine Änderung der aktuellen Vereinbarung berechnet einen bestehenden Entwurf nicht neu.

Rechnung ausstellen

Wählen Sie Abrechnung ausstellen und bestätigen Sie. KORONA Event erstellt eine Rechnung über die zugeordneten Vorgangspositionen. Rechnungsempfänger ist der beim Abschluss der Vorgänge gespeicherte Wiederverkäufer. Es gilt das mit der Abrechnung gespeicherte Zahlungsziel.

Provision erscheint als negative Position des Provisionsartikels mit dem gespeicherten Steuersatz. Wiederverkäuferrabatt erscheint als Rabatt auf der Ticketposition und übernimmt deren Steuersatz. Die Rechnung weist Umsatz, reguläre Rabatte, Mengenanpassungen, Abzüge, Steuern und den offenen Betrag getrennt aus.

Die ausgestellte Abrechnung behält ihre Rechnungsnummer. Eine erneute Ausstellung liefert dieselbe Rechnung. Schlägt die Ausstellung fehl, weil der Entwurf nicht mehr zu den verfügbaren Vorgangspositionen passt, verwerfen Sie den Entwurf und erstellen Sie einen neuen zur Prüfung.

Entwurf verwerfen

Wählen Sie Entwurf verwerfen und bestätigen Sie. Die Vorgangspositionen stehen anschließend für eine andere Abrechnung zur Verfügung. Das Verwerfen eines Entwurfs storniert weder die Vorgänge noch deren Tickets.

Ausgestellte Abrechnungen können nicht bearbeitet oder verworfen werden. Zeigt eine ausgestellte Abrechnung einen Exportfehler, wählen Sie Export erneut versuchen. Dadurch wird die vorhandene Rechnung erneut übertragen. Erstellen Sie keine weitere Abrechnung für dieselben Positionen.

Wenn keine Vorgänge verfügbar sind

Prüfen Sie Wiederverkäufer, Zeitraum und Währung. Das maßgebliche Datum eines Vorgangs kann außerhalb des gewählten Zeitraums liegen. Der Vorgang kann bereits abgerechnet oder durch einen anderen Entwurf reserviert sein. Prüfen Sie bestehende Entwürfe, bevor Sie einen Ersatz erstellen.