Bearbeitung eines Stornierungs- oder Rücktrittsantrags

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Last verified 7. Aug. 2026

Verwenden Sie diese Vorlage, wenn ein Kunde die Stornierung oder Rückabwicklung einer Buchung beantragt oder den deutschen gesetzlichen Widerrufs -Prozess in Anspruch nimmt.

:::wichtig In diesem Artikel wird der Produkt-Workflow erläutert. Der hier beschriebene gesetzliche Widerrufsweg gilt für Deutschland; außerhalb Deutschlands befolgen Sie bitte die geltenden lokalen Rechtsvorschriften. Er hat keinen Einfluss auf Ihre Widerrufs- oder Rückerstattungs- -Richtlinien. :::

Schritte

  1. Öffnen Sie Vertrieb > Aufträge.
  2. Suchen Sie nach Bestellnummer oder Kundennamen. Für eine Quittungs- oder Ticketnummer verwenden Sie das allgemeine Suchfeld Suche in der Seitenleiste.
  3. Öffnen Sie die Übersicht des Auftrags.
  4. Überprüfen Sie den Bestellstatus, den Zahlungsstatus, den Rechnungsstatus, die Eintrittskarten, die Gutscheine und das Veranstaltungsdatum.
  5. Öffnen Sie den Verlauf und sehen Sie sich frühere E-Mails, Zahlungen, Stornierungen oder Rückerstattungen an.
  6. Falls der Kunde den Abholvorgang genutzt hat, öffnen Sie Verkauf > Abholungen, suchen Sie den Beleg anhand der Bestellnummer, des Kunden oder der E-Mail-Adresse und überprüfen Sie die übermittelten Angaben. In der E-Mail zur Bestätigung der Abholung sind alle ausgewählten Artikel mit ihrer Menge, ihrer Bezeichnung und dem Gesamtpreis aufgeführt.
  7. Verwenden Sie Abbrechen nur, wenn die Bestellung storniert werden soll. Wenn im Bestätigungsdialogfeld angegeben wird, dass eine E-Mail versendet wird, schließt KORONA Event die Stornierung ab, bevor die Stornierungsbestätigung erstellt wird.
  8. Bearbeiten Sie Rückerstattungen oder finanzielle Folgemaßnahmen entsprechend Ihrem Zahlungs- und Buchhaltungsablauf.
  9. Versenden oder versenden Sie die Kundenmitteilung erst dann erneut, wenn der Auftragsstatus korrekt ist.

Legen Sie den Arbeitsablauf fest

AnfrageProduktprüfungen
Der Kunde möchte vor der Veranstaltung stornierenAuftragsstatus, Stornierungsbedingungen, Zahlungsstatus und die Frage, ob Kapazitäten freigegeben werden sollen.
Der Kunde macht von seinem Widerrufsrecht GebrauchAnspruchsvoraussetzungen für die Auszahlung, Ausschlusskriterien, Einreichungsfrist und Abwicklungsverfahren.
Der Kunde wünscht nach der Teilnahme eine RückerstattungStatus des Ticket-Scans, Veranstaltungsdatum, Zahlungsanbieter und Genehmigung der Richtlinien.
Es wurde eine falsche Buchung vorgenommenNehmen Sie je nach Kapazität, Rechnungen und Kundenkommunikation Umbuchungen oder Stornierungen vor.

Erwartetes Ergebnis

Der Bestellstatus, der Zahlungsstatus, der Rechnungsstatus, die Kapazität und die Kundenkommunikation stimmen alle mit der genehmigten Entscheidung überein. Wenn eine Stornierungs-E-Mail erwartet wird, wird unter Verlauf nach der Stornierung der Bestellung eine Stornierungsbestätigung mit dem entsprechenden Betreff angezeigt.

Fehlerbehebung

ProblemWas Sie überprüfen sollten
Die Schaltfläche „Abbrechen“ ist nicht verfügbarBerechtigung, Bestellstatus, Zahlungsstatus, in Rechnung gestellte Artikel und ob die Bestellung bereits storniert wurde.
Die Rückerstattung wird nicht angezeigtZahlungsanbieter, Rechnungsstatus, manueller Finanzprozess sowie die Angabe, ob es sich um eine externe Zahlung oder eine POS-Zahlung handelte.
Der Kunde gibt an, die Ware zurückgegeben zu haben, doch der entsprechende Eintrag fehltDie Liste Verkäufe > Stornierungen, der Stornierungsablauf im Shop, die Bestellnummer, die E-Mail-Adresse des Kunden und der Zeitstempel der Übermittlung.

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