Events in Ihrer Kalender-App abonnieren

Verwenden Sie einen Kalender-Feed, wenn Events aus KORONA Event in Ihrer eigenen Kalender-App erscheinen sollen, zum Beispiel in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook. Die Kalender-App abonniert einen persönlichen Link und aktualisiert sich selbst. Sie müssen nichts exportieren oder erneut importieren.

Sie können diese Feeds erstellen:

Bevor Sie beginnen

• Melden Sie sich mit Ihrem eigenen Benutzer im Backoffice an. Kalender-Feeds sind persönlich: Nur Sie sehen die Feeds, die Sie erstellen, und jeder Feed zeigt Events aus Ihrer Sicht.
• Um eine gefilterte Liste zu abonnieren, speichern Sie den Filter zuerst als Ansicht unter Leistungen > Events. Siehe Events, Vorgänge, Kunden, Rechnungen und Teilnehmer filtern.

Feed für alle Events oder Ihren Zeitplan erstellen

1. Öffnen Sie das Benutzermenü über das Kontosymbol in der Backoffice-Navigation.
2. Wählen Sie Kalender-Feeds.
3. Wählen Sie Erstellen.
4. Wählen Sie unter Feed-Typ die Option Alle Events oder Mein Zeitplan. Backoffice-Benutzer sehen Alle Events, Ressourcenbenutzer mit eigener Anmeldung sehen Mein Zeitplan.
5. Geben Sie einen Name ein. Ihre Kalender-App zeigt diesen Namen für den abonnierten Kalender an.
6. Legen Sie Vergangene Tage und Zukünftige Tage fest. Siehe Datumsbereich wählen.
7. Wählen Sie Feed erstellen.
8. Kopieren Sie die URL aus dem Bestätigungsdialog und fügen Sie sie wie unter Feed zur Kalender-App hinzufügen beschrieben in Ihrer Kalender-App hinzu.

Wenn Sie bereits einen Feed Alle Events haben, ist diese Option mit Bereits erstellt markiert. Öffnen Sie dann den vorhandenen Feed, statt einen weiteren zu erstellen.

Feed für eine gespeicherte Ansicht erstellen

1. Öffnen Sie Leistungen > Events.
2. Öffnen Sie das Menü der gespeicherten Ansicht, der Sie folgen möchten.
3. Wählen Sie Abonnieren.
4. Prüfen Sie Name, Vergangene Tage und Zukünftige Tage. Als Name ist zunächst der Name der gespeicherten Ansicht eingetragen.
5. Wählen Sie Feed erstellen und kopieren Sie die URL.

Wenn für diese Ansicht bereits ein Feed existiert, zeigt das Menü Feed anzeigen statt Abonnieren. Wählen Sie diese Option, um den vorhandenen Feed zu öffnen und seine URL zu kopieren.

Öffnen Sie nach dem Bearbeiten der Filter einer gespeicherten Ansicht deren Menü erneut und wählen Sie Abonnieren oder Feed anzeigen. Verwenden Sie die angezeigte URL in Ihrer Kalender-App. Falls sie sich von der bisherigen URL unterscheidet, abonnieren Sie die neue URL und entfernen Sie das alte Abonnement.

Wenn Sie eine gespeicherte Ansicht löschen, wird auch ihr Feed gelöscht. Die Abonnement-URL funktioniert dann nicht mehr. Speichern Sie zum Ersetzen eine neue Ansicht, erstellen Sie daraus einen Feed und abonnieren Sie die neue URL in Ihrer Kalender-App.

Datumsbereich wählen

Der Bereich reicht Vergangene Tage vor der aktuellen Uhrzeit bis Zukünftige Tage nach der aktuellen Uhrzeit. Beide Werte können zwischen 0 und 365 liegen. Neue Feeds beginnen mit 30 vergangenen und 90 zukünftigen Tagen.

Der Bereich verschiebt sich fortlaufend. Events, die sich mit diesem Bereich überschneiden, sind enthalten. Mit den Standardwerten verschwindet ein Event 30 Tage nach seinem Ende, und Events erscheinen 90 Tage vor ihrem Beginn, sobald Ihre Kalender-App aktualisiert wurde.

Null bedeutet nicht unbegrenzt. Beide Werte auf 0 zu setzen, eignet sich nicht für eine Tagesübersicht: Verwenden Sie einen positiven Bereich für die benötigten Events.

Wählen Sie einen höheren Wert für Zukünftige Tage, wenn Sie Personal oder Räume Monate im Voraus planen. Halten Sie Vergangene Tage kurz, wenn Sie vergangene Events in Ihrer Kalender-App nicht benötigen.

Feed zur Kalender-App hinzufügen

Kopieren Sie die URL aus dem Bestätigungsdialog, aus der Spalte URL unter Kalender-Feeds oder aus Abonnement-URL, wenn Sie den Feed bearbeiten. Abonnieren Sie sie anschließend in Ihrer Kalender-App:

Verwenden Sie die Abonnement-Funktion, keinen Dateiimport. Eine importierte Datei ist eine einmalige Kopie und erhält keine späteren Änderungen.

Was im Kalender erscheint

Jeder Eintrag aus Alle Events oder einer gespeicherten Ansicht zeigt den Namen des Events, seine Beschreibung und die Adresse des Veranstaltungsorts. Nicht veröffentlichte Events sind enthalten und als vorläufig markiert. Archivierte Events sind nicht enthalten.

Zeitfenster, die eine Eventvorlage anbietet, die aber noch nicht als Event existieren, sind nicht enthalten.

Jeder Eintrag aus Mein Zeitplan zeigt die Ressourcenzuweisung und das Event. In den Details stehen die Eventnummer und der Name der Ressource.

Feed-URL geheim halten

Wenn die URL versehentlich weitergegeben wurde, ersetzen Sie sie:

1. Öffnen Sie Kalender-Feeds und wählen Sie beim Feed Bearbeiten.
2. Wählen Sie URL neu generieren und bestätigen Sie.
3. Kopieren Sie die neue URL und abonnieren Sie sie erneut in Ihrer Kalender-App. Entfernen Sie das alte Abonnement.

Die alte URL funktioniert sofort nicht mehr. Alle Kalender-Apps, die sie abonniert haben, erhalten keine Aktualisierungen mehr.

Feed ändern, archivieren oder wiederherstellen

• Um einen Feed umzubenennen oder seinen Datumsbereich zu ändern, wählen Sie Bearbeiten, ändern Name, Vergangene Tage oder Zukünftige Tage und wählen Speichern. Die URL bleibt gleich.
• Um einen Feed zu beenden, wählen Sie Archivieren. Abonnements dieser URL funktionieren dann nicht mehr. Entfernen Sie den Kalender auch aus Ihrer Kalender-App.
• Um einen archivierten Feed wieder zu nutzen, öffnen Sie die Ansicht Archiviert, öffnen den Feed und wählen Wiederherstellen. Die bisherige URL funktioniert dann wieder.

Prüfen Sie in der Spalte Letzter Zugriff, ob eine Kalender-App einen Feed noch nutzt, bevor Sie ihn archivieren oder seine URL neu generieren. Nie bedeutet, dass noch keine Kalender-App den Feed abgerufen hat.

Fehlerbehebung

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