Inhalt des Ticket-PDFs anpassen

Verwenden Sie den PDF-Vorlageneditor, um zu steuern, welche Inhalte in den von KORONA Event generierten PDF-Dateien angezeigt werden. Der gleiche Editor deckt Vorlagen für Belege, Rechnungsdokumente, Lieferscheine und Gutscheine ab; in diesem Artikel wird eine Belegvorlage als Beispiel herangezogen.

:::Beta Der PDF-Vorlagen-Editor steht nur in Konten zur Verfügung, in denen er aktiviert ist. Falls der Eintrag PDF-Vorlagen im Menü Kommunikation fehlt, verwendet Ihr Konto die integrierten PDF-Layouts; fragen Sie den Support, ob der Editor aktiviert werden kann. :::

PDF-Vorlageneditor für Tickets mit Layout-Steuerelementen und Vorschau — Verwenden Sie den PDF-Vorlageneditor, um den Inhalt der kundenbezogenen Dokumente anzupassen und das Layout zu überprüfen.

Bevor Sie beginnen

Machen Sie sich klar, welchen Vorlagentyp Sie bearbeiten und welche Bestellung oder welchen Teilnehmer Sie für eine Testvorschau verwenden können.
Stellen Sie ein beliebiges Hintergrundbild als URL bereit.
Planen Sie die Änderung zunächst in einer Kopie: Die von KORONA Event bereitgestellten Vorlagen sind mit der Quelle System gekennzeichnet, und durch das Duplizieren einer Vorlage bleibt das Original unberührt.

Suchen und öffnen Sie die Vorlage

Öffnen Sie im Backoffice Kommunikation > PDF-Vorlagen.
Die Liste enthält für jede Vorlage die Felder Titel, Typ, Standard und Felder. Verwenden Sie das Feld Filtern nach, um nach Typ, Standard / Nicht standardmäßig oder Quelle (System / Benutzerdefiniert) zu filtern.
Um an einer Kopie zu arbeiten, wählen Sie in der Vorlage die Option Duplizieren aus und fahren Sie anschließend in der Kopie fort.
Wählen Sie „Editor öffnen“ aus.

Eine gefilterte Liste speichern und wiederverwenden

Speichern Sie eine Ansicht, wenn Sie regelmäßig dieselbe Gruppe von Vorlagen benötigen:

Wählen Sie Nach filtern aus und wenden Sie anschließend einen oder mehrere Filter an:

Typ für die Dokumentart.
Standard oder Nicht Standard für den Standardstatus der Vorlage.
Quelle > System oder Benutzerdefiniert für von KORONA Event bereitgestellte oder im Konto erstellte Vorlagen.

Wählen Sie Neue Ansicht erstellen.
Geben Sie unter Ansicht erstellen einen Namen ein und wählen Sie Speichern.
Wählen Sie die gespeicherte Ansicht oberhalb der Tabelle aus, wenn Sie diese Filter erneut anwenden möchten.

Um eine bereits gespeicherte Ansicht zu ändern, wählen Sie diese aus, passen Sie die Filter an und wählen Sie anschließend Speichern > In dieser Ansicht speichern. Verwenden Sie stattdessen Neue Ansicht erstellen, wenn Sie die ursprüngliche Ansicht beibehalten möchten.

Vorlageneinstellungen bearbeiten

Vorlagentitel (und Übersetzung des Vorlagentitels) geben der Vorlage in der Liste ihren Namen.
Die Einstellungen Hintergrund-URL und Hintergrundskalierung steuern das Hintergrundbild der Seite.
Benutzerdefinierte Seitenbreite und Benutzerdefinierte Seitenhöhe werden nur verwendet, wenn die Seitengröße der Vorlage auf „BENUTZERDEFINIERT“ eingestellt ist; der Editor zeigt die aktuelle Seitengröße neben diesen Feldern an.
Mit Als Standardvorlage festlegen wird diese Vorlage als diejenige festgelegt, die bei der Erstellung von Dokumenten dieses Typs verwendet wird – bei einer Ticketvorlage gilt dies für jede neu erstellte Ticket-PDF-Datei.
Speichern Sie diese Einstellungen mit Vorlage speichern.

Arbeiten mit Kisten

Alle sichtbaren Inhalte der PDF-Datei befinden sich in Feldern.

Wählen Sie im Abschnitt Felder ein Feld aus, um es zu bearbeiten, oder wählen Sie Feld hinzufügen.
Legen Sie unter Box-Einstellungen den Typ der Box und deren Inhalt fest (mit Übersetzter Inhalt für andere Sprachen). Fügen Sie Platzhalter und Textblöcke aus der Vorschlagsliste ein, damit die Daten zu Bestellung, Teilnehmer und Veranstaltung automatisch ausgefüllt werden.
Positionieren Sie das Feld mithilfe von Links, Oben, Breite und Höhe und passen Sie dessen Darstellung mit Schriftgröße, Zeilenabstand, Innenabstand, horizontale Ausrichtung, vertikale Ausrichtung, Füllfarbe, Konturfarbe und Rahmen zeichnen.
Verwenden Sie Auf jeder Seite wiederholen für Kopf- oder Fußzeilen und Anzeigen, wenn Platzhalter vorhanden, um das Feld vollständig auszublenden, wenn dieser Platzhalter keinen Wert enthält.
Wählen Sie „Box speichern“ aus. Entfernen Sie eine unerwünschte Box mit „Box löschen“.

Sie können Rahmen auch direkt im Bereich Live-Positionierung verschieben: Ziehen Sie einen Rahmen, um ihn zu verschieben, oder ziehen Sie an seiner unteren rechten Ecke, um seine Größe anzupassen. Der dort angezeigte Hintergrund dient nur zur Veranschaulichung – überprüfen Sie stets die generierte Vorschau.

Ergebnis in der Vorschau anzeigen

Wählen Sie in der Vorschau der generierten PDF-Datei einen Datensatz aus. Für eine Rechnungsvorlage verwenden Sie eine Rechnung aus Vertrieb > Dokumente und wählen Sie Rechnungsvorschau. Für eine Ticketvorlage wählen Sie Teilnehmervorschau.
Wählen Sie Vorschau öffnen oder Vorschau herunterladen und überprüfen Sie alle Platzhalter, den QR-Code sowie das Seitenlayout.

Erwartetes Ergebnis

Neu erstellte PDF-Dateien dieser Art verwenden Ihr Layout, wobei die Platzhalter durch tatsächliche Bestelldaten ersetzt werden.

Fehlerbehebung

Problem	Was Sie überprüfen sollten
Änderungen werden in PDF-Dateien nicht angezeigt	Ob die bearbeitete Vorlage die Standardvorlage für ihren Typ ist und ob das Feld gespeichert wurde.
Platzhalter werden als reiner Text ausgegeben	Ob es aus der Vorschlagsliste eingefügt wurde und für diesen Vorlagentyp unterstützt wird.
In der Ausgabe fehlt ein Kasten	Die Einstellung „Platzhalter anzeigen“ und ob dieser Platzhalter für den Testdatensatz einen Wert enthält.
Das Layout weicht von dem des Editors ab	Die generierte Vorschau – der Hintergrund der Live-Positionierung ist nur eine ungefähre Darstellung.