Ressourcen und Terminplanung
Koordinieren Sie Personal, Ausrüstung, Räumlichkeiten, Reiseleiter und sonstige Ressourcen.
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Tutorials
Anleitungen
- Arbeitsablauf für Ressourcenbenutzer Verstehen Sie, welche Ressourcen den Nutzern zur Verfügung stehen, wie diese auf Anfragen reagieren und wie sich ihre Aufgaben auf die Veranstaltungsbereitschaft auswirken.
- Nutzen und lesen Sie den Backoffice-Kalender Informieren Sie sich im Kalender über Veranstaltungen, Verfügbarkeit, Ressourcen und saisonale Perioden und wählen Sie anschließend die geeignete Methode aus, um Termine zu reservieren oder zu ändern.
- Die Teilnehmerzahl einer Veranstaltung mithilfe von Ressourcen begrenzen Fügen Sie einer Veranstaltung Ressourcenanforderungen hinzu, damit die buchbare Kapazität den tatsächlichen Kapazitäten Ihrer Reiseleiter, Räume und Ausrüstung entspricht.
- Eine Ressource sicher archivieren Überprüfen Sie Zuweisungen in Eventvorlagen und zukünftigen Events, bevor Sie eine Mitarbeiter- oder Bestandsressource aus der Verfügbarkeit entfernen.
- Ressourcen für Wartungszwecke oder den privaten Gebrauch sperren Legen Sie mithilfe von Kalendereinträgen zur Verfügbarkeit oder den Verfügbarkeitseinstellungen der Ressource fest, dass ein Raum, ein Gerät oder ein Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum nicht gebucht werden kann.
- Ressourcenzuweisung für einen Tag prüfen Nutzen Sie die Ansicht „Einsatzplanung“, um zu überprüfen, für welche Veranstaltungen an einem bestimmten Tag noch Personal oder Ausrüstung benötigt wird, und füllen Sie offene Zeitfenster noch vor Beginn der Veranstaltung.
